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Services de numérisation de documents Une expertise éprouvée
Services d'entreposage de documents 100% à propriété Canadienne
ImageNexx Partenaire de votre transformation numérique

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Entreprise de numérisation de documents

AUTOMATISATION DES PROCESSUS

L’INFORMATION AU BON MOMENT, À LA BONNE PERSONNE ET DANS LES BONS DÉLAIS !

NUMÉRISATION DE DOCUMENTS

Encore aujourd’hui, dans votre travail quotidien, vous considérez-vous trop dépendant au papier? Est-ce que vos documents sont difficiles à trouver? Est-ce que votre classement est lourd et perdez-vous des originaux? Vos couts de gestion et d’entreposage sont-ils élevés? L’accessibilité à ceux-ci est-elle rapide et efficace et croyez-vous qu’il y a place à amélioration afin de conserver de façon permanente cette information critique?

Si vous avez répondu oui à une ou plusieurs des questions ci-hautes, ImageNexx peut vous aider. Nos 20 années d'expertise et la multitude de projets d’envergure de conversion de documents que nous avons effectués nous permettent de prendre en charge n’importe quel besoin en numérisation de documents et vous permettre de vous proposer une approche ‘clé-en-main’.

Nous pouvons numériser plusieurs types de documents :
  • Administratifs (factures, bons de livraison/travail, dossiers d'assurance, bancaire, personnel, etc.)
  • Légaux (contrats, baux, livre de minutes, etc.)
  • Médicaux (feuilles quotidiennes et documents historiques/archives médicales)
  • Plans et dessins architecturaux

NOS SERVICES EN NUMÉRISATION DE DOCUMENTS

  • Service d’expert-conseil en numérisation, processus et gestion documentaire;
  • Empaquetage, préparation et classification des documents sur place;
  • Transport adapté pour documents quotidien, hebdomadaire ou en fonction des besoins spécifiques    du Client;
  • Création de base de données correspondantes pour manifestes;
  • Numérisation et conversion électronique – dans nos locaux ou les vôtres
  • Traitement à l’aide des technologies de reconnaissance optique des caractères;
  • Indexation automatisée des documents via technologie codes-barres;
  • Ingestion des images et données dans système Client ou hébergement des images;
  • Exportation d’images en différents formats TIFF, PDF, couleur, noir & blanc, ton de gris et fichiers/métadonnées correspondants;
  • Conversion des anciens fichiers;
  • Entreposage, récupération et destruction confidentielle (si requis) des documents 

NOS SERVICES EN GESTION DES PROCESSUS :

  • Analyse et conception des processus de documents
  • Numérisation, indexation et conversion de dossiers
  • Saisie et conversion de données
  • Hébergement, consultation et services de
  • Présentation en ligne
  • Protection anti-­sinistre de vos dossiers (titres légaux, contrats, etc)
  • Impartition complète des processus de documents.
Numerisation de documents

Services en numérisation de photographies, diapositives, film négatif, etc.

ImageNexx met à votre disposition tous les équipements sophistiqués afin de vous permettre de convertir/numériser tous types de photographies de grandeurs variées, diapositives, films, etc. avec une résolution variant entre 300 et allant jusqu’à 1,600 DPI, haute résolution.

Numerisation de documents

Votre meilleure solution pour archiver vos documents

Pour assurer la conservation pérenne de vos documents papiers, nous proposons une solution de numérisation fiable en leur convertissant en fichiers digitaux. Nous pouvons numériser et convertir tous types de documents, qu’ils soient administratifs (factures, bons de livraison/travail, dossiers d’assurances, bancaires, personnels, etc.), légaux (contrats, baux, livre de minutes, etc.), médicaux (feuilles quotidiennes et documents historiques/archives médicales) ou plans et dessins d’architecture.

Nous effectuons également la numérisation de microfilms 16MM, 35MM et 105MM. Vous pouvez nous confier la conversion de tous formats de jaquettes, de microfiches, de cartes fenêtres et de microfilms de type COM.

Au service des entreprises privées et publiques depuis plus de 20 ans

Depuis plus de 20 ans, de nombreuses entreprises privées et publiques, des municipalités ainsi que des hôpitaux ont déjà bénéficié de notre aide. Notre expertise nous permet de traiter efficacement tous types de demandes, même les plus complexes comme la numérisation de dossiers médicaux.

Nous avons converti plus de 150 millions d’images pour les CSSS, le CUSM et plusieurs hôpitaux au cours des 5 dernières années. Nous maîtrisons tous les paramètres pour la conversion de dossiers médicaux et nous pouvons effectuer l’opération en quelques semaines, directement dans vos locaux. Nous proposons également un service d’entreposage de documents.

Nos 20 années d'expertise et la multitude de projets d’envergure de conversion de documents que nous avons effectués nous permettent de prendre en charge n’importe quel projet en numérisation de documents et vous permettre de vous proposer une approche personnalisée et clé-en-main.

TYPES DE DOCUMENTS :

  • Administratifs (factures, bons de livraison/travail, dossiers d'assurance, bancaire, personnel, etc.)
  • Légaux (contrats, baux, livre de minutes, etc.)
  • Éducation – Livres
  • Médicaux (feuilles quotidiennes et documents historiques/archives médicales)
  • Municipal – registres, dossiers de propriétés
  • Plans et dessins architecturaux de toutes grandeurs

NOS SERVICES EN NUMÉRISATION DE DOCUMENTS 

  • Service d’expert-conseil en numérisation, processus et gestion documentaire;
  • Empaquetage, préparation et classification des documents sur place;
  • Transport adapté pour documents quotidien, hebdomadaire ou sur demande;
  • Création de base de données correspondantes pour manifestes;
  • Numérisation et conversion électronique – dans nos locaux ou les vôtres
  • Traitement à l’aide des technologies de reconnaissance optique des caractères;
  • Indexation automatisée des documents via technologie codes-barres;
  • Ingestion des images et données dans système Client ou en mode « cloud »;
  • Exportation d’images en différents formats TIFF, PDF, couleur, noir & blanc, ton de gris et fichiers/métadonnées correspondants;
  • Entreposage, récupération et destruction confidentielle

NOS SERVICES EN GESTION DES PROCESSUS

  • Analyse et conception des processus de document
  • Numérisation, indexation et conversion de dossiers
  • Saisie et conversion de données
  • Hébergement, consultation et services de
  • Présentation en ligne
  • Protection anti-­sinistre de vos dossiers (titres légaux, contrats, etc)
  • Impartition complète des processus de documents
Numerisation de documents

Nous sommes disposés à vous fournir plus de détails sur nos services.

Assurez-vous de conserver vos documents en lieu sûr. Faites confiance aux services de numérisation et d’entreposage d’ImageNexx.

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